Invitația digitală de nuntă: cum o faceți, pas cu pas

Alex Găvruța, fondatorul HeiNuntași

O invitație digitală de nuntă este o pagină care se deschide dintr-un link, în browser, cu numele voastre, data, programul zilei și un formular de confirmare. În HeiNuntași (heinuntasi.com), invitația este gratuită și este chiar pagina de confirmare: fiecare familie are linkul ei, e salutată pe nume, iar fiecare persoană răspunde Vine, Nu vine sau Nu știe încă. Plătiți doar SMS-urile, dacă alegeți să o trimiteți prin SMS.

Pentru nunțile din 2027, asta înseamnă o invitație gata în seara în care ați stabilit data și localul, fără card și fără cont până la final. Mai jos: ce e gratuit și ce se plătește, ce vede invitatul, cum confirmă, cum arată cele 16 modele, cele trei drumuri pe care ajunge la invitați — SMS, WhatsApp și hârtie — și, la fel de important, ce nu are. Tot ce scrie aici e verificat pe 30 septembrie 2026.

Ce înseamnă „gratuit” la o invitație digitală de nuntă

În HeiNuntași, invitația, toate modelele și confirmările sunt gratuite; se plătesc doar SMS-urile trimise invitaților, din credite preplătite.

Merită spus direct, pentru că „gratuit” înseamnă lucruri diferite de la un site la altul. Când am comparat serviciile de invitații digitale din România, am găsit trei tipare:

• gratuită de construit, plătită la publicare sau la trimitere — faceți invitația fără bani, dar ca să ajungă la invitați plătiți o sumă unică;
• câteva modele gratuite, restul cu plată — modelul care vă place e, de obicei, printre cele plătite;
• gratuită, cu costul în altă parte — în confirmări, în numărul de invitați sau în mesajele trimise.

Niciunul nu e o capcană, dar e bine să știți dinainte ce plătiți. Numele și prețurile concrete sunt într-un singur loc, ca să le putem ține la zi: comparația aplicațiilor pentru nuntă din România.

La noi, împărțirea arată așa:

Un credit înseamnă un segment de SMS trimis unui invitat. Creditele nu expiră și sunt valabile pe orice nuntă din cont, iar creditele nefolosite dintr-un pachet vi se pot returna în 14 zile de la cumpărare. Dacă trimiteți invitația doar pe WhatsApp și pe hârtie, nu plătiți nimic.

Pe scurt: la noi primiți o invitație digitală de nuntă gratuită, cu confirmare pe familii, și plătiți doar SMS-urile, din credite preplătite, dacă alegeți să le trimiteți.

Ce vede invitatul

Invitatul vede o invitație cu numele lui pe ea, iar sub ea formularul în care răspunde.

Fiecare familie are linkul ei, de forma https://heinuntasi.com/r/ plus un cod de 8 caractere. Linkul deschide invitația voastră, iar invitatul e salutat pe nume: „Dragă Maria,” sau, pentru o familie, „Dragi Ion și Maria,”.

Pe invitație sunt, în ordine: numele voastre și data; salutul și textul invitației; părinții și nașii; numărătoarea zilelor până la nuntă (dacă vreți să apară); programul zilei — cununia civilă, cea religioasă și petrecerea, fiecare cu ora, locul și butoane de Waze și Google Maps, care deschid aplicațiile de hărți; codul vestimentar; termenul de confirmare și formularul de răspuns; telefoanele voastre (dacă vreți să apară) și un rând de încheiere. O secțiune pe care nu ați completat-o pur și simplu nu apare; nu rămâne niciun loc gol.

Invitatul vede doar familia lui. Nu vede lista voastră, nici cine a mai confirmat din afara familiei lui.

Cum confirmă invitații pe invitație

Fiecare persoană din familie alege Vine, Nu vine sau Nu știe încă, apoi apasă Salvează răspunsurile — fără cont, fără parolă și fără aplicație.

Nicio opțiune nu e bifată dinainte. Dacă le-ați permis, invitații pot adăuga un însoțitor sau copiii, cu numele lor, și pot alege meniul dintre opțiunile puse de voi; o notă pentru alergii stă sub „Adaugă o notă (alergii, alte mențiuni)”. Însoțitorii și copiii adăugați devin rânduri noi în lista voastră, pe care le puteți așeza la o masă și număra ca pe oricine.

Când în invitație sunt cel puțin două persoane, apar și butoanele Venim toți și Nu vine nimeni dintre noi, care răspund pentru toți odată. „Venim toți” este o singură apăsare atunci când pagina știe cine răspunde — de exemplu când, dintre cei din invitație, doar unul are telefonul trecut în lista voastră. Altfel, invitatul alege întâi la „Eu sunt” cine este.

Răspunsul apare imediat în lista voastră, cu numele celui care a răspuns și ora: „răspuns de Ana, 14:02”. După termenul de confirmare pus de voi, pagina rămâne deschisă, dar nu mai poate fi schimbată. Nu se răspunde la SMS: totul se întâmplă pe pagină. Pas cu pas, cu ce vedeți voi în listă, în articolul despre confirmarea prezenței online. Pe scurt, pe o singură pagină: confirmarea prezenței pe familii.

Cum arată: 16 modele

Invitația are 16 modele: 4 stiluri — Clasic, Modern, Gală și Romantic — fiecare în 4 combinații de culori.

Invitația este tipografică: nume, text, program și ornamente, cu diacriticele românești corecte (ș și ț cu virgulă dedesubt). Pe pagina „Invitația” alegeți:

• dacă invitația vorbește cu „tu” sau cu „dumneavoastră” („te invităm” sau „vă invităm”);
• una dintre cele patru fraze de invitație sau textul vostru, cu „Scriu eu textul”, până la 8 rânduri;
• unul dintre cele trei rânduri de încheiere sau încheierea voastră;
• dacă, la deschiderea linkului, invitația pornește cu un plic care se deschide, cam o secundă — comutatorul „Plicul animat la deschidere” îl oprește, iar pe telefoanele setate să reducă animațiile nu pornește deloc.

Textul vostru apare la fel la toate familiile; doar rândul cu numele („Dragi Ion și Maria,”) se scrie singur pentru fiecare. Dacă vreți idei, aveți modele de text pentru invitație, de la clasice la amuzante.

Lângă editor vedeți o previzualizare pe telefon sau pe calculator, care se schimbă pe loc când alegeți alt model, alte culori sau alt text.

Cum ajunge la invitați: SMS, WhatsApp sau pe hârtie

Aceeași invitație poate pleca pe trei drumuri, și le puteți combina: SMS pentru cei cu telefon în listă, un link comun pentru grupul de WhatsApp și hârtie pentru cine preferă un plic.

Prin SMS, cu linkul fiecărei familii

Invitația pleacă printr-un SMS gata scris, „Invitația”, în trei tonuri: prietenos, formal și scurt. Varianta prietenoasă, pentru Alexandra, la nunta Mariei și a lui Ion:

Alexandra, Maria si Ion te invita la nunta lor din 12 iunie 2027. Invitatia si confirmarea: https://heinuntasi.com/r/k7p2x9qa

În șablon, linkul de la final este variabila {linkConfirmare}: fiecare invitat primește linkul familiei lui. Fiecare invitat cu număr de telefon primește propriul SMS, deci o familie cu trei numere de telefon primește trei SMS-uri, toate cu același link.

Textul e scris intenționat fără diacritice, iar numele puse în el sunt scrise tot fără diacritice („Ștefania” devine „Stefania”). Așa, pentru majoritatea numelor, mesajul încape într-un singur SMS și costă un credit de persoană; prenumele compuse foarte lungi sau cele scrise cu alt alfabet îl pot duce la două. Celelalte mesaje gata scrise își păstrează diacriticele. De ce contează, în articolul despre diacritice.

Dacă cineva lipește linkul în WhatsApp, Messenger sau Facebook, previzualizarea arată o imagine a invitației voastre — numele voastre și data, în modelul și culorile alese — fără numele invitatului și fără adresa locației. Aplicațiile păstrează previzualizările o vreme, așa că un link trimis deja poate arăta o imagine mai veche dacă între timp ați schimbat modelul.

Pe WhatsApp, cu linkul comun

Pe lângă linkul fiecărei familii, puteți crea un singur link al nunții, „Link comun”, pentru grupul de WhatsApp al familiei. Cine îl deschide vede invitația întreagă, salutată „Dragii noștri,”, și scrie cine vine. Răspunsul ajunge la voi în „Răspunsuri de verificat” și se numără abia după ce îl legați de o familie din listă; aplicația vă propune familia, voi decideți. Linkul comun e gratuit și funcționează chiar dacă nu ați importat încă lista.

Puteți trimite pe WhatsApp și linkul personal al unei familii: îl copiați din lista de invitați, cu „Copiază linkul”, și îl trimiteți doar acelei familii. Nu îl puneți într-un grup de WhatsApp — oricine are linkul personal poate răspunde în numele familiei. Tot ce ține de mesaj, liste de difuzare și cine rămâne pe dinafară e în ghidul despre invitația pe WhatsApp.

Pe hârtie, cu cod QR

Din pagina „Invitația” tipăriți invitația pe A5, în modelul și culorile voastre, direct din browser. Fie câte una pentru fiecare familie, cu salutul ei și un cod QR care deschide invitația familiei, fie o invitație generală, fără nume, cu telefoanele voastre sau cu codul QR al linkului comun. O puteți salva și ca PDF. Pentru cine comandă invitațiile de la o tipografie există cardurile cu cod QR și lista pentru tipografie. Detaliile, cu verificările de dinainte de tipar, în ghidul despre invitații tipărite cu cod QR.

Înainte să o trimiteți

Pe pagina „Invitația” vedeți exact ce vor vedea invitații, fără să trimiteți nimic:

• Vezi ca invitat vă deschide invitația exact cum o vede un invitat, pentru o familie de probă cu un singur invitat, Maria. Puteți apăsa orice: nu se salvează nimic.
• Copiază linkul de previzualizare vă dă același link de probă, ca să-l trimiteți părinților — el arată tot pe Maria, niciodată un invitat real.

Pe pagina principală a nunții, cardul „Invitația voastră” mai are două butoane:

• Trimite-mi-o pe telefon vă trimite SMS-ul cu invitația pe telefonul vostru, adresat Mariei, cu linkul care deschide invitația de probă. E SMS-ul de test gratuit, unul singur pe cont, deci butonul apare doar cât timp nu l-ați folosit.
• Trimite-o întâi mamei și soacrei trimite invitația reală la cel mult trei persoane, din creditele pe care le aveți deja în cont (un cont nou are 3 SMS-uri gratuite), înainte să o trimiteți tuturor. Butonul apare cât timp nu ați trimis încă niciun SMS invitaților și aveți credite.

Ce lipsește încă de pe invitație — nașii, părinții sau programul zilei — e marcat pe pagină cu „De completat”, iar butonul „Completează invitația” de pe pagina principală vă duce direct acolo. Dacă aveți deja invitați cu eticheta „Nași”, pagina îi propune ca sugestie; nu se salvează nimic până nu confirmați.

Ce nu are

Pe scurt: invitația nu are poze, muzică sau video, iar aplicația nu are plan de mese vizual și nici site de nuntă. Ca să nu vă surprindă nimic:

• Invitația nu are poze, muzică, video sau galerie foto.
• Invitația nu are IBAN, cont bancar sau rând pentru darul în bani.
• Invitații nu își caută numele într-o listă: pe linkul familiei își văd doar familia, iar pe linkul comun scriu cine vine și voi verificați răspunsul.
• Nu există plan de mese vizual; aveți doar numărul mesei pe fiecare invitat.
• Nu există site de nuntă, buget sau listă de furnizori.
• Nu tipărim și nu trimitem prin poștă invitațiile; le tipăriți voi, din browser, sau le duceți la tipografie.

Dacă vreți neapărat muzică sau fotografii, un site de invitații cu plată le are, iar confirmările pot veni tot în lista voastră; comparația completă e în site de invitații sau invitație prin SMS.

Cât costă, pentru o nuntă de 150 de invitați

Invitația este gratuită; plătiți doar SMS-urile. Să luăm o nuntă cu 150 de invitați, dintre care aproximativ 110 au telefonul trecut în listă:

Pachetul Clasic 300 (229 lei, TVA inclus) le acoperă și vă rămân aproximativ 90 de credite: ajung pentru mesajul cu ora și adresa din ajun la circa 45 de persoane (are diacritice, deci 2 credite de persoană) sau pentru „Mulțumire — scurt”, care costă 1 credit pentru majoritatea numelor. Aplicația vă arată costul exact înainte de fiecare trimitere, calculat pe mesajul final al fiecărui invitat.

O nuntă care trimite invitația doar prin linkul comun pe WhatsApp și pe hârtie nu plătește nimic. Cei mai mulți miri combină: SMS pentru cei cu telefon în listă, hârtie pentru bunici și nași.

Cum faceți invitația de nuntă online, pas cu pas

1. Pe pagina de început răspundeți la opt întrebări scurte despre nuntă, fără cont. La final vă vedeți invitația, cu numele voastre, și alegeți modelul și culorile.
2. Alegeți mesajele din ideile gata scrise — „Invitația” este primul.
3. Salvați nunta cu Google sau cu un link primit pe email. Mesajele alese sunt deja în calendar, ca ciorne: nu pleacă și nu costă nimic până nu le activați.
4. Importați lista de invitați (Excel, CSV, PDF, o poză, un Google Sheet public sau text lipit). Aplicația propune cine vine împreună, adică cine primește același link; voi confirmați.
5. Pe pagina „Invitația” adăugați nașii, părinții și programul zilei, apoi verificați totul cu „Vezi ca invitat”.
6. Alegeți drumul: la ciorna „Invitația”, schimbați data și ora cu „Editează” dacă vreți altele, apoi apăsați „Activează” (costul estimat apare înainte), creați linkul comun pentru grupul de WhatsApp sau tipăriți invitațiile A5. Le puteți folosi pe toate trei.

Fă-ți invitația gratuit — fără card și fără cont până la final.