Există un model Excel pentru lista de invitați la nuntă?

Da, în două variante: .xlsx, cu o foaie de instrucțiuni, și .csv. Le descarci gratuit, fără cont, de pe această pagină. Au coloanele Prenume, Nume, Telefon, Email, Etichete și Masă și trei exemple pe care le ștergi înainte să-ți scrii invitații.

Există modelul și în Word sau în PDF?

Nu. Un tabel se importă rând cu rând, așa că modelul e doar în Excel și CSV, iar CSV-ul se deschide și în Google Sheets, Numbers sau LibreOffice. Dacă lista ta e deja într-un PDF, o imporți ca fișier; dintr-un document Word copiezi textul și îl lipești la import.

Ce coloane trebuie să aibă lista de invitați la nuntă?

Pentru import ajung șase: prenume, nume, telefon, email, etichete și masă. Nu ai nevoie de o coloană de status, fiindcă răspunsul vine de la invitați, și nici de una de meniu: dacă pui opțiuni, fiecare persoană care vine își alege meniul pe pagina familiei.

Am nevoie de un tabel separat pentru confirmări?

Nu. Fiecare familie răspunde din linkul de confirmare, iar în lista ta fiecare invitat trece de la Fără răspuns la Confirmat sau Refuzat. Tot acolo vezi câți adulți și câți copii au confirmat.

Există o aplicație gratuită pentru lista de invitați?

Da. În HeiNuntași, lista de invitați, invitația digitală și confirmările sunt gratuite și merg în browser, fără nimic de instalat. Plătești doar SMS-urile, dacă alegi să le trimiți.

Ce fac dacă o familie are mai mult de 12 persoane?

O împarți în două, cu un rând gol între ele, de exemplu părinții cu copiii mici într-o parte și frații mari cu familiile lor în cealaltă. Dacă o lași întreagă, toți intră în listă, dar nu apar ca o singură familie la „Vin împreună”.

Pot descărca lista din HeiNuntași înapoi în Excel?

Nu în Excel. Din listă iese ca tabel doar fișierul pentru tipografie: un CSV cu un rând pe familie, cu numele, câte persoane sunt, linkul familiei și etichetele. O copie a datelor tale, cu invitații cu tot, o descarci din Contul meu, în format JSON.

Model de listă de invitați la nuntă: o persoană pe rând, un rând gol între familii

Actualizat: 21 octombrie 2026

Descarcă modelul de listă de invitați, în Excel sau CSV, gratuit și fără cont. Scrie câte o persoană pe rând, cu prenume, nume, telefon, etichete și masă, și lasă un rând gol între familii. Când imporți fișierul în HeiNuntași, fiecare familie apare deja la „Vin împreună”, iar cu Separă o desparți, dacă vrei. Etichetele și masa rămân la fiecare invitat. Invitația digitală e gratuită.

Fă-ți invitația gratuit

Descarcă modelul Excel (.xlsx)Descarcă modelul CSV (.csv)

Fișierul Excel are și o foaie cu instrucțiuni; CSV-ul e doar tabelul, pentru Google Sheets, Numbers sau LibreOffice. Descărcarea nu cere cont.

Model Excel și CSV
Un rând gol între familii
Gratuit, fără cont

Prenume	Nume	Etichete	Masă
Andrei	Popescu	Familia mirelui	3
Ioana	Popescu	Familia mirelui	3
Matei	Popescu	Familia mirelui	3

Elena	Marin	Prieteni, Colegi	5
Radu	Marin	Prieteni, Colegi	5

Diana	Stan	Colegi	5

Modelul cu cele trei exemple: familia Popescu, familia Marin și Diana, care vine singură. Rândul gol desparte familiile.

Ce găsești în modelul de listă: Excel sau CSV

Modelul e un șablon simplu de tabel, cu șase coloane și trei exemple: o familie de trei, un cuplu și o invitată care vine singură. Varianta Excel are a doua foaie, Instrucțiuni, cu regulile pe scurt; la import, foaia aceea nu e citită. Varianta CSV are doar tabelul și se deschide în Google Sheets, Numbers sau LibreOffice. Oricum i-ai spune, model sau template, e un tabel de completat cu invitații tăi.

Descarcă modelul Excel (.xlsx)Descarcă modelul CSV (.csv)

Ce scrii în fiecare coloană a listei de invitați

Prenume: În coloana Prenume scrii prenumele unei singure persoane: fiecare invitat are rândul lui, ca să aibă răspunsul lui pe pagina familiei.
Nume: În coloana Nume scrii numele de familie. Același nume nu leagă pe nimeni: rândul gol desparte o familie de următoarea, nu numele.
Telefon: În coloana Telefon pui un singur număr de mobil, cu 0 în față. Pe el ajunge SMS-ul cu invitația, dacă îl trimiți; fără telefon, invitatul rămâne pe listă.
Email: Coloana Email e opțională și poate rămâne goală; dacă știi adresa unui invitat, o treci pe rândul lui.
Etichete: În coloana Etichete scrii cel mult 3 pe rând, cu virgulă între ele, ca Prieteni, Colegi. Un import ține cel mult 15 diferite; invitații nu le văd.
Masă: În coloana Masă pui numărul sau numele mesei, de cel mult 20 de caractere. Dacă nu știi încă, o lași goală și o completezi mai târziu.

Familiile: un rând gol între ele

Pe cei care vin împreună îi scrii unul sub altul, fără rând gol între ei; după ultimul lași un rând gol și începi familia următoare. Un invitat care vine singur are rândul lui, între două rânduri goale. O familie are cel mult 12 persoane. Când imporți fișierul, fiecare familie apare deja la „Vin împreună”, cu mențiunea „din modelul de listă”, și va avea un singur link de confirmare. Dacă ai lipit din greșeală două familii, pune un rând gol între ele și încarcă fișierul din nou.

Păstrează rândul de antet exact cum e: aceleași șase coloane, în aceeași ordine, fără un titlu deasupra. Dacă le redenumești, ștergi, adaugi sau muți, lista se importă ca un tabel obișnuit: rândul gol nu mai face familiile, iar pe cele găsite le verifici tu în previzualizare.

Așa apare familia Popescu în previzualizarea importului: deja la „Vin împreună”, cu Separă dacă vrei s-o desparți.

Cum imporți lista în HeiNuntași, în trei pași

În HeiNuntași, la Invitați, deschide importul, alege Fișier și încarcă modelul completat. Merge și din Google Sheets: alegi Link și lipești linkul public al foii.
Verifică previzualizarea: fiecare rând e un invitat, cu etichetele și masa lui, iar la „Vin împreună” familiile din model sunt deja acceptate.
Apasă Importă. Invitații intră în listă, fiecare familie cu linkul ei, iar etichetele și mesele rămân cum le-ai scris.

Un fișier poate avea cel mult 20 MB, iar un import aduce cel mult 1 000 de invitați; o listă mai lungă o încarci în mai multe părți. Dacă lucrezi în Excel, pornește de la modelul .xlsx și încarcă-l așa cum e, fără să-l salvezi ca CSV.

Ai adăugat oameni în fișier după ce l-ai importat? Încarcă-l din nou: cei deja în listă sunt recunoscuți, iar cu „Actualizează invitații existenți” pornit li se completează doar câmpurile goale. Cine e nou într-o familie deja importată primește linkul lui; îl legi de ea din listă.

Ai deja lista în Excel, într-un PDF sau pe hârtie?

Nu trebuie s-o rescrii în model. Importul cu AI citește și Excelul tău, cu coloanele tale, un PDF, o poză a foii scrise de mână sau un text copiat. Tot importul cu AI îți propune etichete și cine vine împreună, niciodată doar după numele de familie; familiile propuse le confirmi tu, în previzualizare. O listă din Word o copiezi și o lipești ca text.

Etichete și cine vine împreună: care e diferența

Etichetele spun cine e omul pentru tine, de exemplu Familia mirelui, Prieteni sau Colegi, iar după ele alegi cui trimiți un mesaj. Cine vine împreună spune cine împarte aceeași invitație și același link. Același om poate purta mai multe etichete, dar e într-o singură familie. Restul organizării e în ghidul despre cum faci lista de invitați, pas cu pas.

După import: fiecare familie primește linkul de confirmare

După import, fiecare familie are linkul de confirmare, care e chiar invitația digitală gratuită: o deschide în browser și fiecare persoană își dă răspunsul. Cum arată, pas cu pas, vezi la confirmarea prezenței online, pe familii. SMS-urile le plătești doar dacă le trimiți, din pachetele de SMS. Ca să alegi ziua, vezi când trimiți invitația, pe data nunții tale. Când au răspuns toți, ai și numărul final pentru restaurant.

Ce nu face lista de invitați din HeiNuntași

Mesele nu se aranjează pe un desen al sălii: fiecare invitat are doar masa lui, scrisă ca număr sau nume.
Modelul există doar în Excel și CSV, nu în Word sau PDF.
Lista nu se descarcă înapoi în Excel; ca tabel iese din ea doar CSV-ul pentru tipografie, cu un rând pe familie.
Nu ține bugetul nunții și nici o listă de sarcini.
Nu primește mai mult de 1 000 de invitați într-un singur import.

Pentru planuri de mese sau buget, vezi ce au alte aplicații de nuntă.

Întrebări despre lista de invitați la nuntă

Există un model Excel pentru lista de invitați la nuntă?: Da, în două variante: .xlsx, cu o foaie de instrucțiuni, și .csv. Le descarci gratuit, fără cont, de pe această pagină. Au coloanele Prenume, Nume, Telefon, Email, Etichete și Masă și trei exemple pe care le ștergi înainte să-ți scrii invitații.
Există modelul și în Word sau în PDF?: Nu. Un tabel se importă rând cu rând, așa că modelul e doar în Excel și CSV, iar CSV-ul se deschide și în Google Sheets, Numbers sau LibreOffice. Dacă lista ta e deja într-un PDF, o imporți ca fișier; dintr-un document Word copiezi textul și îl lipești la import.
Ce coloane trebuie să aibă lista de invitați la nuntă?: Pentru import ajung șase: prenume, nume, telefon, email, etichete și masă. Nu ai nevoie de o coloană de status, fiindcă răspunsul vine de la invitați, și nici de una de meniu: dacă pui opțiuni, fiecare persoană care vine își alege meniul pe pagina familiei.
Am nevoie de un tabel separat pentru confirmări?: Nu. Fiecare familie răspunde din linkul de confirmare, iar în lista ta fiecare invitat trece de la Fără răspuns la Confirmat sau Refuzat. Tot acolo vezi câți adulți și câți copii au confirmat.
Există o aplicație gratuită pentru lista de invitați?: Da. În HeiNuntași, lista de invitați, invitația digitală și confirmările sunt gratuite și merg în browser, fără nimic de instalat. Plătești doar SMS-urile, dacă alegi să le trimiți.
Ce fac dacă o familie are mai mult de 12 persoane?: O împarți în două, cu un rând gol între ele, de exemplu părinții cu copiii mici într-o parte și frații mari cu familiile lor în cealaltă. Dacă o lași întreagă, toți intră în listă, dar nu apar ca o singură familie la „Vin împreună”.
Pot descărca lista din HeiNuntași înapoi în Excel?: Nu în Excel. Din listă iese ca tabel doar fișierul pentru tipografie: un CSV cu un rând pe familie, cu numele, câte persoane sunt, linkul familiei și etichetele. O copie a datelor tale, cu invitații cu tot, o descarci din Contul meu, în format JSON.
Pot importa din nou lista, după ce o modific?: Da. Încarci fișierul actualizat, iar cei deja în listă sunt recunoscuți după telefon, email sau nume. Cu „Actualizează invitații existenți” pornit, li se completează doar ce lipsea; statusul și răspunsurile lor nu se schimbă. Cine e nou intră ca invitat nou, cu linkul lui.

Fă-ți invitația gratuit, pe lista ta

Pornești fără cont și îți faci întâi invitația; contul îl creezi la final, când salvezi nunta. Apoi imporți modelul completat, iar fiecare familie primește pagina ei de confirmare.

Fă-ți invitația gratuit