Confirmarea prezenței la nuntă, online: fiecare familie răspunde din linkul ei
Actualizat:
Fiecare familie primește propriul link de confirmare. Îl deschide în browserul telefonului, fără cont și fără aplicație, și bifează pentru fiecare persoană Vine, Nu vine sau Nu știe încă, apoi apasă „Salvează răspunsurile”. Răspunsul ajunge în lista ta cu numele celui care a răspuns și ora. Invitația și confirmările sunt gratuite; plătești doar SMS-urile, dacă alegi să le trimiți din aplicație.
- Fără cont pentru invitați
- Răspuns pe fiecare persoană
- Invitația e gratuită
Cum confirmă invitații, pas cu pas
- Invitatul deschide linkul familiei lui, din SMS, din WhatsApp sau din codul QR de pe invitația tipărită. Sub invitația ta, la „Cine vine?”, vede numele fiecăruia.
- Pentru fiecare persoană bifează Vine, Nu vine sau Nu știe încă; nimic nu e bifat dinainte. Cine vine își alege și meniul, dacă ai pus opțiuni.
- Apasă „Salvează răspunsurile”. Până la termen, dacă ai pus unul, poate reveni oricând pe același link ca să schimbe răspunsul.
Când în invitație sunt mai multe persoane, apar și butoanele „Venim toți” și „Nu vine nimeni dintre noi”, care răspund pentru toți odată; dacă pagina nu știe cine răspunde, invitatul alege întâi, la „Eu sunt”, cine este. Ca să refuze nu scrie nimic: bifează Nu vine și salvează. Apoi pagina arată „Răspunsurile au fost salvate. Mulțumim!”
Mai pe larg: ce vede invitatul, pas cu pas.
Un link pentru fiecare familie, nu unul pentru toată nunta
Linkul e al celor care vin împreună: un cuplu, o familie cu copii, până la 12 persoane. Invitația îi salută pe nume, iar fiecare persoană are răspunsul ei, așa că afli cine vine, nu doar câți. Cei de pe aceeași invitație își văd răspunsurile între ei; restul listei nu-l vede niciun invitat.
- Însoțitori: fiecare adult de pe listă poate adăuga unul; e permis din start. În Setări alegi între 0 și 5 pentru toată nunta, iar din lista de invitați, pentru o familie.
- Copii: familiile pot adăuga copii, cu numele, dacă vor, și cu vârsta, dacă o ceri (0–3, 4–9 sau 10–14 ani). Sunt permiși din start, dacă nu i-ai oprit din Setări.
- Meniu: pui până la 8 opțiuni, iar fiecare persoană care vine își alege una. Dacă nu pui niciuna, invitații nu sunt întrebați de meniu.
- Notă: la „Adaugă o notă (alergii, alte mențiuni)” invitații îți scriu ce trebuie să știi. O văd doar mirii și cei de pe aceeași pagină; după nuntă se șterge.
Pentru grupul de WhatsApp al familiei sau pentru invitația generală tipărită există și Link comun, cu butoanele „Venim” și „Nu putem veni”. Răspunsurile de acolo așteaptă la „Răspunsuri de verificat” și se numără doar după ce le legi de o familie din listă. Linkul familiei rămâne varianta recomandată: răspunsurile lui nu trebuie verificate.
Familiile le poți pregăti din start în modelul de listă de invitați, cu un rând gol între ele.
Ce vezi tu: cine vine, câți și ce meniu
În lista ta, fiecare invitat are una dintre trei stări: Fără răspuns, Confirmat sau Refuzat. Lângă un răspuns venit din link scrie cine l-a dat și când, de exemplu „răspuns de Ana, 14:02”. Cine a bifat Nu știe încă e trecut la Fără răspuns. Cu lista deschisă, vezi răspunsurile noi fără să reîncarci pagina.
- Câți vin, separat adulți și copii, și câte persoane au ales fiecare meniu, numărate doar dintre cei care au confirmat.
- Însoțitorii și copiii adăugați de invitați apar ca rânduri noi: îi așezi la masă, le pui etichete și se numără ca oricine.
- În dreptul familiei apare „Link deschis” dacă a deschis invitația în browser, chiar dacă n-a răspuns încă.
- Seara, la 19:00, primești un rezumat pe email cu răspunsurile noi, doar în zilele în care au venit. Îl poți opri din Setări.
- Lista se completează pe măsură ce răspund invitații, fără un tabel separat de ținut la zi.
Cum ajunge linkul la invitați: SMS, WhatsApp sau hârtie
- Prin SMS: aplicația trimite mesajul fiecărui invitat cu telefon, cu linkul familiei lui. Înainte să trimiți, vezi exact câte credite folosești. Pentru majoritatea numelor, SMS-ul gata scris cu invitația costă un singur credit.
- Pe WhatsApp: în lista de invitați, la o familie, alegi „Copiază linkul” și i-l trimiți tu. Pentru grupul de WhatsApp al familiei e Link comun, de mai sus. Mai multe despre invitația pe WhatsApp.
- Pe hârtie: tipărești tu, din browser, câte o invitație A5 pe familie, cu codul QR care deschide invitația ei. Pentru tipografie, tipărești codurile QR pe A4 și descarci o listă CSV. Vezi invitații tipărite cu codul QR al familiei.
Reminder doar celor fără răspuns
Din lista de invitați, „Trimite reminder celor fără răspuns” îți arată câți îl primesc și cât costă, înainte să trimiți; îi prinde și pe cei cu Nu știe încă. Reminderul gata scris e propus cu o săptămână înainte de termen; fără termen, cu cinci săptămâni înainte de nuntă. Pleacă doar după ce îl activezi. Vezi când trimiți reminderul și calendarul invitațiilor, pe data nunții tale.
Termenul de confirmare și ce se întâmplă după el
Termenul îl pui în Setări, la „Termen limită”, cu zi și oră. După el, pagina rămâne deschisă, dar doar de citit, iar invitații află că pentru modificări trebuie să sune mirii. Fără termen, pot răspunde până în ziua nunții. Răspunsurile unei familii le poți închide și mai devreme, din lista de invitați, cu „Blochează răspunsurile”. Pentru dată, vezi până când ceri confirmarea și numărul final pentru restaurant.
Cât costă confirmarea prezenței online
La noi ai invitația digitală gratuită, iar confirmările sunt și ele gratuite. Plătești doar SMS-urile, dacă le trimiți, din credite preplătite care nu expiră; la înregistrare ai 3 SMS gratuite, fără card. Linkul trimis pe WhatsApp sau tipărit nu costă nimic. Prețurile sunt la pachetele de SMS.
Ce nu face HeiNuntași
- Nu are întrebări personalizate: în afară de însoțitori și copii (cu vârsta, dacă vrei), poți cere doar meniul și o notă.
- Nu are plan de așezare la mese, doar numărul mesei pentru fiecare invitat.
- Pe invitație nu pui poze, muzică sau video: e o invitație tipografică.
- Lista de invitați nu se exportă în Excel; pentru tipografie există doar un fișier CSV.
- Nu e o aplicație de instalat: merge în browser, și pentru tine, și pentru invitați.
- Invitații nu pot răspunde la SMS; răspunsul se dă din link.
Vezi ce au alte aplicații de nuntă, cu prețuri și data verificării.
Cauți textul mesajului de confirmare?
Întrebări despre confirmarea prezenței
- Confirmarea prezenței online e gratuită?
- Da. Invitația digitală e gratuită, la fel și răspunsurile invitaților. Plătești doar SMS-urile pe care alegi să le trimiți din aplicație, din credite preplătite care nu expiră.
- Invitații trebuie să instaleze o aplicație sau să-și facă cont?
- Nu. Linkul se deschide în browserul telefonului, fără cont și fără nimic de instalat. Invitatul are nevoie doar de un browser și de internet.
- Pot răspunde invitații prin SMS sau pe WhatsApp?
- Prin SMS, nu: mesajele pleacă de la un expeditor care nu primește răspunsuri, așa că invitații răspund din linkul de confirmare. Pe WhatsApp deschid același link și răspund pe pagină. Pe cine îți spune la telefon îl treci tu, din listă.
- Cum confirmă cei care vin cu copii sau cu un însoțitor?
- Pe aceeași pagină: la fiecare adult apare „Adaugă un însoțitor pentru”, cu prenumele lui, iar pentru copii, „Adaugă un copil”. Numele e opțional, iar vârsta se cere doar dacă vrei. Sunt permiși din start, dacă nu i-ai oprit din Setări, și devin rânduri noi în lista ta.
- Se poate confirma cu un cod QR de pe invitația tipărită?
- Da. Invitația A5 a unei familii are codul QR al familiei: scanat cu telefonul, deschide aceeași pagină ca linkul din SMS. Pe invitația generală poți pune codul QR al linkului comun, iar răspunsurile de acolo le verifici tu.
- Pot folosi un formular Google în loc?
- Poți, și e gratuit. Doar că un formular Google e un singur link pentru toată lumea: fiecare își scrie numele, tu potrivești de mână răspunsurile cu lista și afli cine n-a răspuns comparând cele două.
- Ce înseamnă RSVP?
- RSVP vine din franceză, de la „Répondez s’il vous plaît”, adică „răspundeți, vă rog”. Pe o invitație românească îi spunem confirmare de prezență: invitatul le spune mirilor dacă vine.
Află cine vine, familie cu familie
Începi fără cont: răspunzi la câteva întrebări despre nuntă și îți vezi invitația gata. Apoi adaugi lista, iar fiecare familie din ea are linkul ei de confirmare.
Fă-ți invitația gratuit