Cum confirmă invitații la nuntă: din link, fără cont
Partea obositoare a unei liste de nuntă nu este scrisul ei, ci telefoanele de după: o sută cincizeci de oameni pe care îi suni ca să afli dacă vin. Confirmarea prezenței online, prin link, mută munca asta la invitați — ei deschid o pagină de pe telefon și bifează, iar răspunsul apare în lista ta, cu ora la care a venit.
Ce se schimbă: invitația conține un link
În mesajul pe care îl trimiți pui variabila {linkConfirmare}, la final; mesajul „Invitația” și reminderul de confirmare pe care le alegi dintre ideile gata scrise o au deja. La trimitere, fiecare destinatar primește adresa paginii invitației lui, de forma https://heinuntasi.com/r/ plus un cod de 8 caractere.
Draga {prenume}, te invitam cu drag la nunta noastra pe {dataNuntii}, ora {ora}, la {locatie}. Confirma aici: {linkConfirmare}
Nu se răspunde la SMS: mesajele pleacă de la un expeditor care nu primește răspunsuri. Tot ce se întâmplă, se întâmplă pe pagină. Un rezumat, cu ce face un link de confirmare pentru nuntă în HeiNuntași, găsești pe o pagină dedicată.
Ce vede invitatul
Pagina se deschide direct în browser, fără cont, fără parolă și fără aplicație de instalat, și este chiar invitația voastră: invitatul e salutat pe nume („Dragă Maria,” sau „Dragi Ion și Maria,”), apoi vede numele voastre, data, programul zilei cu butoane de Waze și Google Maps, nașii și părinții, dacă i-ați trecut. Invitația e gratuită; plătești doar SMS-urile. Dedesubt, lista persoanelor din invitația lui — și numai ele.
În dreptul fiecărei persoane sunt trei opțiuni: Vine, Nu vine și Nu știe încă, fără nicio bifă pusă dinainte. Bifa nu salvează nimic singură: invitatul completează ce are de completat și apasă butonul Salvează răspunsurile de la finalul paginii.
Când în invitație sunt cel puțin două persoane, sub „Cine vine?" mai apar două butoane care salvează direct, pentru toți cei din listă: Venim toți și Nu vine nimeni dintre noi. Dacă cineva din invitație confirmase deja, „Nu vine nimeni dintre noi" mai cere o apăsare („Da, nu venim"), ca nimeni să nu anuleze din greșeală. După orice salvare apare mesajul „Răspunsurile au fost salvate. Mulțumim!".
Câte apăsări sunt, concret: pentru o familie, Venim toți este o singură apăsare atunci când pagina știe cine răspunde — de exemplu când, dintre cei din invitație, doar unul are telefonul trecut în listă. Altfel, pagina îi cere întâi să aleagă la „Eu sunt" cine este. Un invitat singur bifează Vine și apasă Salvează răspunsurile: două apăsări.
În funcție de ce ai activat tu în Setări, pe aceeași pagină mai pot apărea:
- un însoțitor (implicit, fiecare adult poate adăuga o persoană);
- copii, cu numele lor (implicit, permise);
- o opțiune de meniu pentru fiecare persoană — apare doar dacă ai definit tu opțiunile;
- o notă liberă, opțională, pentru alergii sau restricții alimentare.
Mai există și o portiță pentru greșelile tale de listă: „Nu vii cu aceste persoane? Anunță mirii." Dacă ai pus din greșeală doi oameni în aceeași invitație, oricine deschide pagina ți-o poate spune dintr-un buton, în loc să vă sune.
Un link pentru toți cei care vin împreună
Linkul este al invitației, nu al persoanei. Soț și soție, sau o familie cu doi copii, împart același cod: dacă amândoi au telefon în listă, amândoi primesc SMS-ul, dar linkul din el duce la aceeași pagină. Oricare dintre ei poate răspunde pentru toată lumea: bifează pentru fiecare persoană sau apasă Venim toți, iar în lista ta apare cine a răspuns.
De aici vine și singura regulă de siguranță care contează: cine este pus împreună își vede răspunsurile reciproc. Aplicația propune familiile la import (după telefon comun, după „Ion și Maria Popescu", după „Fam. Popescu (4)"), dar tu confirmi fiecare propunere. Dacă doi oameni ajung greșit în aceeași invitație, acțiunea „Separă" creează o invitație nouă, cu cod nou, pentru persoana scoasă.
Ce vezi tu în listă
Nu trebuie să ceri nimănui nimic: data viitoare când deschizi lista de invitați, răspunsurile sunt deja acolo. Pe pagină vezi:
- starea fiecărui invitat — Fără răspuns, Confirmat sau Refuzat;
- cine a răspuns și când: „răspuns de Alexandra, 14:02" (sau „setat de miri, 14:02" când ai completat tu);
- o marcă „Link deschis" pentru invitațiile care au fost deschise cel puțin o dată;
- o bară de prezență cu adulți confirmați, copii confirmați, câți sunt fără răspuns și câți au refuzat — plus câte porții din fiecare meniu, dacă ai pus opțiuni.
Însoțitorii și copiii adăugați de invitați devin rânduri ca oricare altele: au nume, pot primi o masă, pot primi etichete și intră în numărătoare.
Cât costă linkul în SMS
Linkul are exact 33 de caractere (https://heinuntasi.com/r/ plus codul de 8) și nu conține niciun caracter din afara alfabetului GSM-7 — deci nu schimbă singur codificarea mesajului. Pentru un invitat pe nume Alexandra:
| Mesaj | Caractere | Fără diacritice | Cu diacritice |
|---|---|---|---|
| Invitație completă cu link | 148 | 1 segment | 3 segmente |
| Invitație scurtă cu link | 87 | 1 segment | 2 segmente |
| Reminderul de confirmare gata scris | 112 | 1 segment | 2 segmente |
| „Invitația” gata scrisă | 125 | 1 segment | — (se trimite fără diacritice) |
Varianta scurtă, dacă vrei să rămâi sigur pe un singur segment:
{prenume}, ne casatorim pe {dataNuntii}! Confirma aici: {linkConfirmare}
Diferența dintre coloane este întreaga explicație din articolul despre diacritice: o literă cu semn taie plicul de la 160 la 70 de caractere. „Fără diacritice” înseamnă și în valorile puse în mesaj: un invitat pe nume „Ștefania” sau o locație ca „Grădina Botanică” mută tot mesajul în coloana a doua. Editorul îți arată caracterele și segmentele, iar formularul de trimitere costul exact, înainte să programezi.
Mesajul gata scris „Invitația” este făcut exact pentru asta: textul lui nu are diacritice, iar numele puse în el sunt scrise tot fără diacritice („Ștefania” devine „Stefania”), așa că pentru majoritatea numelor costă un singur credit de persoană. Prenumele compuse foarte lungi sau cele scrise cu alt alfabet îl pot duce la 2. Celelalte mesaje gata scrise — reminderul de confirmare, adresa și ora, mulțumirea — își păstrează diacriticele și costă de obicei 2 credite.
Reminder doar celor fără răspuns
La două-trei săptămâni după invitație, în lista ta sunt și oameni care nu au atins linkul. Din pagina de invitați, „Trimite reminder celor fără răspuns" pregătește un singur mesaj către exact acei invitați, cu previzualizarea costului înainte de trimitere. Folosește reminderul de confirmare ales dintre ideile gata scrise (dacă nu ai niciunul, aplicația adaugă unul scurt, fără diacritice, care costă de obicei 1 credit de persoană, dacă numele din el nu au diacritice), de exemplu:
{prenume}, ne spui dacă vii la nunta din {dataNuntii}? {numeMireasa} & {numeMire}. Confirmă: {linkConfirmare}
Dacă îți construiești singură trimiterea, destinatarii se aleg pe trei file care se exclud reciproc — Toți invitații, Etichete sau Persoane — și poți restrânge suplimentar după stare, de exemplu doar cei cu Fără răspuns. Atenție la un detaliu: opțiunea „Include și persoanele care vin împreună cu ei" adaugă însoțitorii aleșilor tăi fără să le mai verifice starea, așa că cineva care a răspuns deja poate primi totuși mesajul.
Ce se întâmplă după termenul limită
Termenul pe care îl pui în Setări nu invalidează linkul. După ce trece, pagina rămâne accesibilă, dar devine doar de citit: invitatul își vede răspunsurile și mesajul „Termenul de confirmare a trecut. Pentru modificări, sună mirii." Portița „Nu vii cu aceste persoane?" rămâne activă și după termen, pentru că un invitat pus greșit merită auzit oricând.
Poți închide și o singură familie înainte de termen: din meniul unui invitat, „Setări «vin împreună»…” are comutatorul „Blochează răspunsurile”, care face pagina familiei doar pentru citire; în listă apare „Răspunsuri blocate”.
Dacă invitația a ajuns pe WhatsApp
Linkul familiei merge și pe WhatsApp: îl copiezi din lista de invitați, cu „Copiază linkul”, și îl trimiți doar acelei familii — răspunsul intră la fel, direct la persoanele din listă, pentru că e linkul ei personal. Nu îl pune însă într-un grup de WhatsApp: oricine îl are poate răspunde în numele familiei.
Pentru grupul de WhatsApp există „Link comun”, pe pagina „Invitația”: un singur link al nunții, pe care cine îl deschide vede invitația și scrie cine vine. Acolo răspunsurile nu intră singure în listă — așteaptă în „Răspunsuri de verificat” până le legi de o familie. Diferențele dintre cele două, cu modele de mesaj, sunt în ghidul despre invitația pe WhatsApp; tot ce are invitația, în invitația digitală de nuntă gratuită.
Cine nu are telefon smart
Bunica de 82 de ani nu va deschide nicio pagină, și e în regulă. Pe cine îți spune la telefon îl treci tu, din listă — starea arată la fel, iar atribuirea din dreptul ei spune „setat de miri", ca să știi peste o lună de unde a venit răspunsul.
Pentru cine vrea totuși o invitație în mână, o poți tipări din browser, pe A5, în modelul invitației tale: câte una pentru fiecare familie, cu codul QR care deschide pagina ei de confirmare, sau una generală, cu telefoanele voastre. Detalii în invitații tipărite cu cod QR.
Setări: termen, însoțitori, copii, meniu
Pe pagina Setări a evenimentului alegi termenul de confirmare, câți însoțitori poate adăuga un adult (implicit unul), dacă sunt permiși copiii (implicit da), opțiunile de meniu și dacă nota liberă apare sau nu. Tot acolo pui data la care restaurantul vrea „Numărul final pentru restaurant” — lista îți arată apoi câte zile mai sunt — și alegi dacă primești „Rezumat zilnic pe email” și „Alerte imediate”.
Pe pagina „Invitația”, butonul „Vezi ca invitat” îți deschide invitația cu numele voastre reale și o persoană de probă, Maria — poți apăsa orice, nu se salvează nimic.
Când ești gata de trimitere, articolul despre momentul invitațiilor spune cu cât timp înainte merită trimis fiecare val, iar modelele de mesaj îți dau textul de pornire.
Începe gratuit, fără cont sau vezi pachetele.
Întrebări frecvente
Invitații trebuie să își facă cont? Nu. Deschid linkul din SMS, bifează Vine sau Nu vine în dreptul fiecărei persoane, adaugă însoțitorul sau copiii dacă le-ai permis, și apasă Salvează răspunsurile. Pagina se deschide în browser, fără cont și fără aplicație.
Pot răspunde prin SMS cu DA sau NU? Nu. Mesajele pleacă de la un expeditor care nu primește răspunsuri. Confirmarea se face din link; pe cine nu are telefon smart îl treci tu, din listă.
Cât costă linkul în SMS? Linkul are exact 33 de caractere și nu conține diacritice. O invitație de 148 de caractere cu link costă 1 segment fără diacritice și 3 cu diacritice. Aplicația îți arată costul înainte să trimiți.
Ce văd invitații unii despre alții? Doar persoanele care vin împreună (soț și soție, o familie) împart același link și își văd răspunsurile între ele. Nimeni nu vede restul listei. Pe linkul comun pentru grupul de WhatsApp, invitații văd doar invitația și formularul lor.