Invitații de nuntă tipărite cu cod QR pentru confirmare

Alex Găvruța, fondatorul HeiNuntași

Invitațiile de nuntă pe hârtie rămân pentru bunici, nași și părinți, care vor un plic în mână. Un cod QR pe invitație adaugă ce hârtia nu poate face: scanat cu camera telefonului, deschide pagina pe care invitații își confirmă prezența. În HeiNuntași (heinuntasi.com) fiecare familie poate avea codul ei, care îi deschide invitația cu numele ei, iar invitația A5 o tipăriți gratuit, din browser.

Așa arată o invitație „fizică și digitală”: aceeași invitație, pe hârtie și pe telefon, cu un singur loc în care se strâng răspunsurile. Mai jos: ce fel de cod QR să puneți, ce iese pe hârtie, cum o tipăriți și cele cinci verificări de făcut înainte de tipar.

Trei feluri de cod QR pe o invitație de nuntă

Nu orice cod QR vă spune cine vine. Diferența e ce deschide codul:

Codul pe familie e singurul care vă spune și cine nu a răspuns: fiind linkul personal al familiei, răspunsul intră direct în lista voastră, fără verificare. Un cod comun e mai simplu de tipărit — același pe toate invitațiile — dar fiecare răspuns trebuie potrivit cu lista.

Invitația A5 pentru fiecare familie

Pe pagina „Invitația”, în secțiunea „Invitații pe hârtie”, butonul „Invitații A5 pe familii” pregătește câte o pagină A5 pentru fiecare familie, în modelul și culorile invitației voastre digitale.

Pe fiecare pagină sunt:

• salutul familiei, exact ca pe invitația ei de pe telefon: „Dragă Maria,” sau „Dragi Ion și Maria,”;
• codul QR al familiei, de aproximativ 2,8 cm, cu rândul „Scanați codul cu camera telefonului și răspundeți pentru fiecare persoană.” (sau „Scanează… și răspunde…”, dacă invitația vorbește cu „tu”);
• linkul scris în clar, pentru cine preferă să-l tasteze;
• un rând „Pentru …” cu numele familiei, ca să știți în ce plic merge.

La „Ce familii” alegeți „Toate familiile”, „Doar familiile fără telefon” sau familiile cu o anumită etichetă — de exemplu doar nașii și rudele mai în vârstă. Codul deschide aceeași pagină ca linkul de confirmare din SMS, deci o familie care primește și plicul, și SMS-ul răspunde într-un singur loc.

Ce se întâmplă după ce scanează

Codul deschide, în browser, invitația familiei — fără cont și fără aplicație. Invitatul o vede cu salutul lui, cu programul zilei și butoanele de Waze și Google Maps, iar dedesubt răspunde pentru fiecare persoană din familie: Vine, Nu vine sau Nu știe încă, apoi Salvează răspunsurile. Dacă le-ați permis, poate adăuga un însoțitor sau copiii și poate alege meniul.

În lista voastră, răspunsul apare imediat, cu numele celui care a răspuns și ora — „răspuns de Ana, 14:02”. Chiar înainte de răspuns, familia primește marcajul „Link deschis” după ce a deschis invitația, așa că vedeți, de regulă, cine a deschis invitația și n-a răspuns încă. După termenul de confirmare, pagina rămâne deschisă, dar nu mai poate fi schimbată.

Așa că plicul nu mai înseamnă un telefon de la fiecare familie: bunica poate scana codul cu nepotul lângă ea, iar voi vedeți răspunsul fără să întrebați. Pe cine vă sună totuși îl treceți voi, din listă.

Invitația generală A5

Butonul „Invitația generală A5” pregătește o singură pagină, fără nume, salutată „Dragii noștri,”, pe care o tipăriți în câte exemplare aveți nevoie. E bună pentru rudele pe care nu le aveți încă în listă sau pentru cine împarte invitațiile din mână.

Pe invitația generală, invitații confirmă prin:

• Telefoanele mirilor — trebuie să aveți cel puțin un telefon trecut la valorile evenimentului;
• Codul QR al linkului comun — cine scanează vede invitația și vă trimite numele celor care vin; răspunsul ajunge la voi în „Răspunsuri de verificat” și se numără abia după ce îl legați de o familie din listă;
• Amândouă.

Variantele cu cod QR cer ca linkul comun să fie creat întâi, pe aceeași pagină, în secțiunea „Link comun”. Cum merge linkul comun, cu răspunsurile lui, e explicat în ghidul despre invitația pe WhatsApp.

Cartonașe cu cod QR și lista pentru tipografie

Dacă vă comandați invitațiile de la o tipografie, cu designul vostru, aveți două unelte, tot pe pagina „Invitația”, la „Pentru tipografie”:

• „Tipărește codurile QR” — o foaie A4 cu 8 cartonașe de 95 × 68 mm, fiecare cu codul QR al unei familii și numele ei, cu linii de tăiere. Cartonașul intră în plicul familiei, lângă invitația tipărită.
• „Descarcă lista pentru tipografie (CSV)” — un fișier care se deschide în Excel, cu câte un rând pe familie: familia, persoanele, numărul lor, linkul și etichetele. Din el, tipografia poate genera singură codurile, direct pe invitație. Fișierul nu conține stări, meniuri, mese sau telefoane.

Fiecare cod e linkul personal al unei familii: dați fișierul doar tipografiei și puneți fiecare cartonaș doar în plicul familiei lui.

Ce apare pe hârtie (și ce nu)

Pe hârtie apare invitația voastră, fără părțile care au sens doar pe telefon:

• numele voastre, data și ora;
• salutul și textul invitației, inclusiv textul scris de voi, cu rândurile lui;
• părinții și nașii;
• „Unde și când”, cu locul și ora fiecărei părți a zilei — cununia civilă, cea religioasă, petrecerea;
• codul vestimentar;
• termenul de confirmare, cât timp nu a trecut;
• telefoanele voastre, dacă ați lăsat pornit „Arată telefoanele voastre” (pe invitația generală apar oricum, dacă alegeți confirmarea la telefon);
• rândul de încheiere.

Nu apar: butoanele de Waze și Google Maps (pe hârtie rămâne adresa), plicul animat, numărătoarea zilelor și formularul de răspuns — pentru el e codul QR.

Dacă încă vă gândiți ce să scrieți, aveți modele pentru textul invitației tipărite, cu părinți și nași.

Cum o tipăriți

Invitația se tipărește din browser, de preferat de pe calculator:

1. Alegeți hârtia: „A5” sau „A4, două pe foaie” — două invitații A5 pe o foaie A4 așezată pe lat, cu o linie punctată pe unde tăiați.
2. Apăsați „Tipărește”. În fereastra de tipărire alegeți: hârtie A5, scalare 100% (dimensiune reală) și margini implicite — sau, pentru „A4, două pe foaie”, hârtie A4 cu orientare peisaj, aceeași scalare și aceleași margini. Dacă apar data și adresa paginii pe margini, debifați „Anteturi și subsoluri”.
3. Pentru tipografie sau pentru mai târziu, alegeți „Salvează ca PDF” în aceeași fereastră.

Se tipărește invitația salvată: dacă tocmai ați schimbat ceva pe pagina „Invitația”, salvați întâi. Dacă textul e lung, aplicația îl micșorează puțin ca să încapă pe pagină; dacă tot nu încape, vă spune să scurtați textul sau adresele. Modelul Gală are fundal închis și consumă multă cerneală la o imprimantă de acasă.

Nu tipărim și nu trimitem noi invitațiile, iar PDF-ul nu are margini de tăiere pentru tipografie; e o pagină A5 gata de tipărit.

Înainte să tipăriți: 5 verificări

1. Stabiliți întâi cine vine împreună. Codul e al familiei. Dacă după tipar mutați pe cineva în altă familie, o invitație deja tipărită poate să nu mai funcționeze.
2. Codul personal merge în plic, nu pe plic. Oricine are codul unei familii poate răspunde în numele ei.
3. Scanați un exemplar de probă cu telefonul vostru, înainte să tipăriți tot teancul.
4. Gândiți-vă la telefoanele vechi. Cele mai multe camere de telefon actuale citesc coduri QR; unele telefoane mai vechi au nevoie de o aplicație. Pentru bunici, invitația generală poate purta și telefoanele voastre; sau îi sunați.
5. Nu schimbați linkul comun după tipar. Dacă generați alt link comun sau îl opriți, codul de pe invitațiile generale deja tipărite nu mai funcționează.

Cine primește hârtie, cine primește link

Nu trebuie să alegeți un singur canal. Un plan care merge la cele mai multe nunți:

• hârtie pentru familiile fără telefon în listă — filtrul „Doar familiile fără telefon” le scoate exact pe ele — și pentru cei cărora vreți să le duceți invitația personal: nași, bunici, părinți;
• SMS cu linkul familiei pentru toți cei cu telefon în listă; pentru majoritatea numelor, SMS-ul „Invitația” costă un credit de persoană;
• linkul comun în grupul de WhatsApp al familiei, pentru rudele și prietenii care încă nu sunt în listă.

Toate trei duc la invitația voastră, iar răspunsurile ajung în aceeași listă — cele de pe linkul comun, după ce le verificați în „Răspunsuri de verificat”. Cu cât timp înainte le trimiteți sau le împărțiți, în când se trimit invitațiile de nuntă; cum strângeți lista din care ies familiile, în cum faci lista de invitați.

Cât costă

Invitațiile A5 cu cod QR, cartonașele și lista pentru tipografie sunt gratuite; plătiți doar hârtia și cerneala, sau tipografia. La fel și invitația digitală din spatele codului — tot ce e gratuit și ce se plătește găsiți în ghidul despre invitația digitală de nuntă gratuită.

Fă-ți invitația gratuit — fără card și fără cont până la final.