Așezarea la mese la nuntă: invitația, confirmările și mesele, în același loc
Actualizat:
Invitație → confirmare → mese → mesaj către invitați. Totul în același loc. În HeiNuntași, pagina Mese vine în meniu imediat după Invitați și e gratuită: bifezi o familie, apoi alegi masa, și se salvează pe loc. Sala primește de aici lista masă cu masă, cu ce e de gătit pentru fiecare. Dacă pornești asta, fiecare familie își vede masa pe invitația ei.
- Gratuit, de pe telefon
- Lista pentru restaurant
- Masa pe invitația familiei
Cum funcționează pagina Mese, în patru pași
- La „Câte mese are sala?” scrii câte locuri are o masă și câte mese sunt, iar dacă vrei, adaugi și o masă „Prezidiu”, cu 6 locuri din start, cu tot cu miri. Totul pe un singur ecran.
- La Neașezați bifezi o familie și apeși „Mută la masă →”, sau deschizi o masă și alegi „Adaugă invitați”. Se salvează pe loc.
- Din „Pentru restaurant” deschizi „Lista pentru restaurant”: masă cu masă, cu meniurile de comandat. O tipărești pentru sală.
- Pornești „Arată masa pe invitație”, ca fiecare familie să-și vadă masa, sau apeși „Trimite masa prin SMS”. Le poți folosi pe amândouă.
Mesele sălii: obișnuite, prezidiu, copii, furnizori
Fiecare masă are un tip, Obișnuită, Prezidiu, Copii sau Furnizori, și între 1 și 40 de locuri. La „Locuri pentru voi sau furnizori” numeri oamenii care nu sunt pe listă, ca mirii sau fotograful. Descrierea mesei e doar pentru voi. Dacă pui mai mulți oameni decât locuri, pagina te avertizează, dar te lasă. Redenumești o masă și toți cei de la ea o urmează; ștergi o masă și invitații ei ajung la Neașezați, fără să se șteargă vreunul.
Familia se mută împreună, confirmații sunt primii
Bifezi familia și alegi masa: vin împreună toți cei care n-au încă loc, iar cu Separă muți pe cineva anume. La Neașezați, confirmații sunt primii; cine n-a răspuns încă poate fi așezat. Cine anunță că nu mai vine rămâne pe masă ca „Loc eliberat · nu mai vine”, până apeși Eliberează. Dacă lista are o coloană Masă, cum are modelul nostru de listă, mesele apar la import. Cine cu cine stă hotărăști tu; vezi cum așezi invitații la mese.
Lista pentru restaurant, cu meniurile pe fiecare masă
Lista pentru restaurant are doar invitații care au confirmat, masă cu masă: numele, „(copil)” lângă copii, meniul fiecăruia și rândul „De comandat”, cu totalul sus. Mirii și furnizorii au rândul lor, iar confirmații fără masă stau la „Fără masă”. Cine n-a răspuns nu apare, dar lista te anunță. Fără telefoane sau note. O tipărești, o salvezi ca PDF din browser sau o descarci ca CSV. Meniurile sunt fixe, Standard sau Vegetarian. Vezi și când și ce trimiți restaurantului.
Din același meniu iese „Opisul de la intrare”, în ordinea „A–Z pe persoane” sau „Pe mese”, tipărit sau ca CSV. Pe el apar și cei care n-au răspuns încă, dacă au masă. Cum alegi ordinea: opisul de nuntă, alfabetic sau pe mese.
Fiecare familie își vede masa pe invitația ei
Pe pagina Mese e comutatorul „Arată masa pe invitație”, oprit din start. Pornit, fiecare familie își vede masa pe linkul de confirmare: „Masa ta” sau „Masa voastră”, ori „Unde stați”, cu un rând pe masă, dacă stau separat. O văd și cei care n-au răspuns încă; cine a refuzat nu mai e trecut. Pe invitație nu apare masa altei familii, iar pornirea nu trimite nimic. Cum arată linkul, vezi la confirmarea prezenței, pe familii.
Masa prin SMS, când vrei tu
Cu „Trimite masa prin SMS” pleacă mesajul „La ce masă stai”, propus pentru ziua nunții, la 12:00. Îl primesc toți cei așezați la o masă care n-au refuzat, inclusiv cei care n-au răspuns încă. Îl trimiți acum sau îl programezi, doar când apeși tu, iar masa se citește în clipa trimiterii. A doua oară îl poți trimite doar celor care n-au primit încă masa. Cine n-are masă nu-l primește și nu-l plătești. SMS-urile se plătesc din pachetele de SMS.
Silvia, în seara asta stai la masa 1. Ne vedem la Restaurantul Livada de la 19:00! Irina & Vlad
Cât costă așezarea la mese
Pagina Mese, lista pentru restaurant și opisul sunt gratuite, oricâți invitați ai, fără pachet și fără card. Și invitația digitală e gratuită. Costă doar SMS-urile, și doar dacă le trimiți.
Ce nu face pagina Mese
- Nu desenează sala: nu are un desen al sălii, scaune sau ordinea locurilor la masă.
- Nu tragi invitații pe ecran: bifezi o familie și alegi masa.
- Nu așază singură invitații și nu propune cine cu cine să stea: hotărăști tu.
- Nu are căutare după nume, nici online, nici la sală: fiecare familie își vede doar masa ei, iar la intrare pui opisul tipărit.
- Nu face carduri de masă: tipărești din browser sau salvezi ca PDF. Lista completă de invitați, cu telefoane și răspunsuri, nu se descarcă în Excel.
- Nu ai meniuri ale tale: fiecare invitat alege Standard sau Vegetarian, iar la copii, meniu întreg, de copil sau fără meniu.
Pentru ce oferă alte aplicații, vezi comparația aplicațiilor de nuntă.
Întrebări despre așezarea la mese
- Există o aplicație pentru a organiza mesele la nuntă?
- Da. În HeiNuntași, pagina Mese e gratuită și merge în browser, pe telefon sau pe calculator, fără nimic de instalat. Pornește de la aceeași listă de invitați din care pleacă invitația și confirmările: bifezi o familie, alegi masa, iar lista pentru restaurant se face din ea.
- Pot face planul de mese online, gratuit?
- Da, ca listă de mese cu locuri, nu ca desen: pagina nu desenează sala. Creezi mesele, le dai câte locuri au și așezi familiile la ele. Pagina Mese, lista pentru restaurant și opisul sunt gratuite; plătești doar SMS-urile, dacă le trimiți.
- Pot aduce mesele dintr-un Excel?
- Da. Dacă lista ta de invitați are o coloană Masă (o are și modelul nostru, în Excel), la import fiecare masă scrisă acolo apare pe pagina Mese, cu invitații ei deja așezați. Locurile și tipul le potrivești apoi tu. Nu există un fișier separat doar pentru mese, iar lista completă de invitați, cu telefoane și răspunsuri, nu se descarcă în Excel.
- Ce primește restaurantul?
- Lista pentru restaurant: invitații care au confirmat, masă cu masă, cu meniul fiecăruia și rândul De comandat, plus totalul pe toată sala. Cine n-a răspuns încă nu apare, dar lista te anunță la fiecare masă. N-are telefoane, note sau etichete. O tipărești, o salvezi ca PDF din browser sau o descarci ca CSV.
- Își văd invitații masa? Și pe a altora?
- Fiecare familie își vede masa ei: pe invitație, dacă pornești „Arată masa pe invitație”, și prin SMS, dacă o trimiți. Pe invitație nu apare masa altor familii și nu există o căutare după nume. La intrare, pe opisul tipărit, sunt toți cei așezați, cu masa lor.
- Primesc masa prin SMS și cei care n-au răspuns încă?
- Da, dacă stau la o masă. SMS-ul cu masa ajunge la toți cei așezați care n-au refuzat și au telefon, inclusiv la cei care n-au răspuns încă. Nu pleacă nimic până nu apeși tu: îl trimiți acum sau îl programezi.
- Ce se întâmplă dacă cineva anulează după ce l-am așezat?
- Pe masă apare „1 loc eliberat”, iar în dreptul lui scrie „Loc eliberat · nu mai vine”, până apeși Eliberează. Din lista pentru restaurant și de pe opis dispare de la sine, iar SMS-ul cu masa nu-l mai primește.
- Mesele se pun pe o schiță a sălii?
- Nu. Pagina Mese nu desenează sala și nu muți invitați cu mouse-ul: mesele sunt o listă, bifezi o familie și alegi masa, pe telefon sau pe calculator. Cine cu cine stă hotărăști tu.
Așază-ți invitații după ce afli cine vine
Începi fără cont, cu invitația. Contul îl faci abia la sfârșit, ca să păstrezi nunta. Mesele vin după aceea, când ai lista de invitați și primele răspunsuri.
Fă-ți invitația gratuit